SOMA RÁPIDA DE CÉLULAS DE VÁRIAS FOLHAS

Certamente já teve a necessidade de realizar a soma de várias células de múltiplas folhas do livro onde está a trabalhar, para apresentar por exemplo um consolidado final. Se teve uma tarefa algo morosa na obtenção dessa soma, então esta dica pode ser-lhe útil.

Na folha Anual do seguinte exemplo, é necessário realizar a soma dos vários valores existentes em cada uma das colunas da tabela (“Terrenos”, “Andares” e “Moradias”) por parte de cada um dos vendedores, em todos os meses do ano, e que estão colocados em folhas separadas. É visível na imagem do lado, a tabela da folha Janeiro preenchida, sendo idêntica a sua posição e estrutura nas restantes folhas do ano.

O processo de criação de uma fórmula e seu preenchimento “manual” é bastante moroso (imagine que tem células de 50 folhas para somar), podendo ficar tal como demonstra a seguinte imagem:

Uma solução rápida pode ser a seguinte:

1. Na folha Anual, realize a seleção de células B2:D5.
2. Comece por digitar =soma(
3. Clique na folha Jan, seguido de clique na célula B2 (dessa mesma folha)
4. Passo muito importante: agora mantenha premida tecla SHIFT e em seguida clique na folha Dez. Verifique que toda as folhas ficaram selecionadas. Observe também a função soma

1. Para terminar execute a combinação de teclas CTRL+ENTER, que vai automaticamente colocar a função realizada em cada uma das células que selecionou no ponto 1 deste tutorial.

Pedro Mestre
Formador e Consultor Informático
Certificado Microsoft Office Specialist Expert – Excel